Datenschutzerklärung

01.Verantwortliche Stelle

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch:

Delta Music Media GmbH — Niederlassung Frechen
Alfred-Nobel-Str. 29
D-50226 Frechen
Geschäftsführer: Alexandre Sautot
E-Mail: info@olympianer.com

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG verarbeitet.

02.Datenerfassung beim Besuch

Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

03.Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Double-Opt-In (Bestätigung): Nach deiner Anmeldung schicken wir dir eine Bestätigungs-Mail mit einem Bestätigungs-Link. Erst wenn du diesen Link klickst, gilt deine Anmeldung als wirksam und du erhältst den Newsletter. Wenn du den Link innerhalb von 7 Tagen nicht klickst, läuft die Anmeldung ab und wir verarbeiten deine Daten nicht weiter. Das doppelte Bestätigungsverfahren dient als zusätzlicher Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich von dir stammt (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Speicherung: Deine E-Mail-Adresse wird auf unserem Server gespeichert. Zusätzlich erfassen wir den genauen Wortlaut der Einwilligung, den du gesehen hast (Versionsnummer), den Zeitstempel der Anmeldung und der Bestätigung sowie einen anonymisierten Hash deiner IP-Adresse als Nachweis. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

Versand-Dienstleister: Für den Versand der Bestätigungs-Mail und des eigentlichen Newsletters arbeiten wir mit Plunk (Plunk Technologies B.V., EU). Wir übermitteln dazu deine E-Mail-Adresse und die oben genannten Einwilligungs-Nachweise an Plunk. Plunk verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf EU-Servern (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Mehr Details im Abschnitt Externe Dienste.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen — entweder über den Abmelde-Link in jeder unserer Newsletter-Mails oder per Mail an info@olympianer.com mit dem Betreff „Newsletter abbestellen“. Deine Daten werden bei Plunk daraufhin unverzüglich abgemeldet und in unserem Einwilligungs-Protokoll als widerrufen markiert.

04.Jiggi Bot (Chat)

Diese Website bietet einen KI-Chatbot (Jiggi Bot) an. Nachrichten, die du an den Chatbot sendest, werden zur Beantwortung an die Anthropic API (Claude, Anthropic PBC, San Francisco, USA) weitergeleitet. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage und speichert diese nicht dauerhaft.

Deine Chat-Nachrichten werden zusätzlich anonymisiert auf unserem Server gespeichert, um den Bot zu verbessern. IP-Adressen werden ausschließlich als kryptographischer Hash gespeichert und sind nicht rückführbar. Die Nachrichten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes).

05.Externe Dienste

Shopify

Für den Online-Shop nutzen wir Shopify (Shopify International Limited, Irland). Bei Bestellungen werden deine Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsinformationen) an Shopify übermittelt und dort verarbeitet. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Shopify. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Anthropic (Claude API)

Für den Chatbot nutzen wir die Claude API von Anthropic PBC (San Francisco, USA). Deine Chat-Nachrichten werden zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Anthropic. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung beim ersten Senden einer Nachricht an den Bot).

Plunk (Newsletter-Versand)

Für den Versand des Newsletters und die Verwaltung der Abonnenten-Liste nutzen wir Plunk (Plunk Technologies B.V., EU). Plunk ist ein in der EU ansässiger Dienstleister mit Server-Standort in der EU. An Plunk übermitteln wir bei jeder Newsletter-Anmeldung deine E-Mail-Adresse, den Zeitstempel der Einwilligung, die Versionsnummer der angezeigten Einwilligungs-Erklärung und einen anonymisierten Hash deiner IP-Adresse. Plunk verarbeitet diese Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisung als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Plunk. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung beim Anmelden zum Newsletter).

06.Cookies & Tracking-Einstellungen

Wir nutzen PostHog (PostHog Inc., gehostet in der EU-Region Frankfurt) für Web-Analyse, Fehler-Überwachung und — optional — für Heatmaps und Bildschirm-Aufzeichnungen. IP-Adressen werden bereits auf Server-Ebene anonymisiert. Aufgegliedert nach Einwilligungs-Kategorie:

Pseudonymes Profil nach Newsletter-Bestätigung: Sobald du die Newsletter-Anmeldung über den Link in der Bestätigungs-Mail abschließt (Double-Opt-In, siehe Abschnitt 03), legen wir in PostHog ein pseudonymes Profil unter einer Olympianer-Nummer (z.B. olympianer_1247) an. Diese Nummer ist ein interner Zähler — sie enthält weder deine E-Mail noch deinen Namen. Sie dient ausschließlich der Funnel-Analyse: wir sehen z.B. „wie viele Anmeldungen wurden bestätigt", aber niemals „diese spezifische Person hat sich angemeldet". Vor der Bestätigung bleibt deine Session vollständig anonym. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Conversion-Messung).

Löschung auf Abmeldung (Art. 17 DSGVO): Meldest du dich vom Newsletter ab (Abmelde-Link in jeder Mail oder per Mail an info@olympianer.com), wird das pseudonyme PostHog-Profil samt aller dazu gehörenden Ereignisse automatisch gelöscht. Diese Erasure läuft über unseren Plunk-Reconciler innerhalb von 15 Minuten oder über den Plunk-Webhook in Echtzeit.

• Essentiell (immer aktiv, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Server-seitige Fehler-Erkennung, anonyme Zählung von Seitenaufrufen, Newsletter-Anmeldungen, Chat-Starts. Keine Cookies, keine Profile, Sitzungs-ID nur im Browser-Speicher (nicht persistent).
• Anonyme Reichweite (opt-in via Cookie-Banner): Aggregierte Klick-Heatmaps auf Buttons und Produktkarten. Zeigt aggregiert, wo Besucher klicken — keine Profile, keine Cookies, keine personalisierte Auswertung.
• Komfort & Einblicke (opt-in via Cookie-Banner, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bildschirm-Aufzeichnungen mit strikter Maskierung. Eingabefelder (Newsletter-E-Mail, Chat-Nachricht) werden nicht aufgezeichnet; der gesamte Chat-Bereich und die Newsletter-Sektion sind über data-ph-no-capture komplett von der Aufzeichnung ausgeschlossen.

Du kannst deine Auswahl jederzeit oben auf dieser Seite ändern. Alle Footer-Links auf OLYMPIANER (Startseite, Countdown, Bestätigungs-Seite, alle Rechts-Seiten) verweisen auf diesen Abschnitt. Mehr dazu: Datenschutzbestimmungen von PostHog. Übertragen werden grundsätzlich keine Klartext-Chat-Nachrichten und keine E-Mail-Adressen an PostHog — ein server-seitiger Filter blockiert das technisch (PII-Allowlist im Wrapper-Modul).

07.Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Kontakt für alle Anfragen: info@olympianer.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten zu beschweren.

08.Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer hier.